¿Sigues Administrando
tu Edificio con Excel?
Las formulas se rompen, los recibos se envian uno por uno, no hay evidencia de medidores y SUNAT no acepta tu hoja de calculo. Hay una forma mejor.
Comparacion de Funcionalidades
| Funcionalidad | EdificioApp | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Lectura automatica de medidores con IA | ||
| Generacion automatica de recibos | ||
| Notificaciones por WhatsApp | ||
| Portal web para inquilinos | ||
| Confirmacion automatica de pagos | ||
| Contratos digitales con firma | ||
| Sistema de reclamos con periodo de gracia | ||
| Dashboard financiero en tiempo real | ||
| Historial fotografico de medidores | ||
| Costo mensual | Desde S/ 899 | "Gratis" (pero horas de trabajo) |
Lectura automatica de medidores con IA
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Generacion automatica de recibos
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Notificaciones por WhatsApp
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Portal web para inquilinos
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Confirmacion automatica de pagos
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Contratos digitales con firma
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Sistema de reclamos con periodo de gracia
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Dashboard financiero en tiempo real
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Historial fotografico de medidores
EdificioApp
Excel / Google Sheets
Costo mensual
EdificioApp
Desde S/ 899Excel / Google Sheets
"Gratis" (pero horas de trabajo)Problemas reales de usar Excel para administrar edificios
Las formulas se rompen cuando alguien edita la celda equivocada y nadie se da cuenta hasta fin de mes
No hay forma de notificar a los inquilinos automaticamente — tienes que copiar montos y enviar por WhatsApp uno por uno
Sin historial fotografico de medidores, cualquier disputa es palabra contra palabra
Cada mes pierdes 1-2 dias completos calculando recibos que podrian generarse en 5 minutos
Nuestro veredicto
Excel fue diseñado para hojas de calculo, no para administrar edificios. Cada mes pierdes horas en tareas que EdificioApp automatiza completamente. Y cuando un inquilino reclama, no tienes evidencia fotografica para respaldarte.
Preguntas Frecuentes: Excel vs EdificioApp
Las dudas mas comunes de administradores que estan considerando dejar Excel.
¿Puedo importar mis datos de Excel a EdificioApp?
Si. EdificioApp permite importar la informacion de inquilinos, departamentos y medidores desde archivos Excel o CSV. Nuestro equipo de soporte te ayuda con la migracion sin costo adicional. El proceso toma menos de 1 hora para un edificio de 30 departamentos. No pierdes ningun dato historico.
¿EdificioApp es mas dificil de usar que Excel?
No, es mucho mas facil. Excel requiere que sepas formulas, prorrateados y macros. EdificioApp tiene una interfaz visual donde solo haces clic para generar recibos, tomas fotos para leer medidores y el sistema calcula todo automaticamente. Si sabes usar WhatsApp, puedes usar EdificioApp. No necesitas conocimientos tecnicos.
¿Por que no seguir usando Excel si es gratis?
Porque el tiempo que gastas en Excel no es gratis. Calcular recibos para 30 departamentos toma 1-2 dias al mes en Excel. Con EdificioApp toma 5 minutos. Ademas, Excel no envia notificaciones por WhatsApp, no tiene portal para inquilinos, no lee medidores con IA, no emite boletas ante SUNAT y no guarda fotos de medidores como evidencia. El costo oculto de Excel es tu tiempo y los errores que genera.
¿Excel puede leer medidores de agua y luz automaticamente?
No. Con Excel tienes que recorrer todo el edificio, anotar cada medidor en papel o celular, regresar a la computadora y transcribir los numeros manualmente. Con cada transcripcion hay riesgo de error. EdificioApp usa inteligencia artificial (OCR) para leer medidores de agua (AYRON, AMICO) y luz (TKL, OPALUX, digitales) directamente desde fotos tomadas con tu celular. La IA detecta la marca del medidor automaticamente.
¿Como enviar recibos a inquilinos si uso Excel?
Con Excel tienes que generar cada recibo individualmente, guardarlo como PDF, abrir WhatsApp, buscar el contacto del inquilino y enviarlo uno por uno. Para 30 departamentos esto toma 2-3 horas. Con EdificioApp los recibos se generan y envian automaticamente por WhatsApp y email a todos los inquilinos con un solo clic. Si no pagan, el sistema envia recordatorios automaticos a los 5, 15 y 30 dias.
¿Que pasa cuando un inquilino disputa un cobro y uso Excel?
Con Excel no tienes evidencia objetiva. No hay fotos de medidores, no hay historial visual de consumo, no hay registro verificado de pagos. Es tu palabra contra la del inquilino y el conflicto escala. Con EdificioApp cada lectura tiene foto del medidor, cada pago tiene voucher fotografico, hay historial de consumo mes a mes y un sistema formal de reclamos con periodo de gracia para investigacion. Las disputas se resuelven con evidencia, no con discusiones.
¿Como controlar quien pago y quien no con Excel?
En Excel tienes que cruzar manualmente los depositos bancarios con los recibos emitidos, buscando por montos y fechas. Es propenso a errores y toma horas. EdificioApp muestra un dashboard en tiempo real donde ves el estado de cada departamento: pagado (verde), pendiente (amarillo) o moroso (rojo). Los inquilinos suben foto de su voucher y tu verificas con un clic.
¿Excel puede emitir boletas o facturas ante SUNAT?
No. Excel solo genera hojas de calculo, no comprobantes de pago legales. Para emitir boletas o facturas electronicas ante SUNAT necesitas un sistema de facturacion autorizado. EdificioApp integra facturacion electronica SUNAT directamente: genera el recibo y emite el comprobante legal automaticamente. Todo deducible de impuestos para el propietario.
Deja Excel atras — tu edificio merece IA
Agenda una consulta y te mostramos como migrar sin perder datos. Planes desde S/ 899/mes.
Migrar de Excel a EdificioApp